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证券代码：300725 证券简称：药石科技 公告编号：2022-110债券代码：123145 债券简称：药石转债 南京药石科技股份有限公司 关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整，不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 南京药石科技股份有限公司第三届董事会第十二次会议审议通过了《关于召开 2023 年第一次临时股东大会的议案》，决定于 2023 年 1 月 16 日下午 14：30召开公司 2023 年第一次临时股东大会，现将有关事项通知如下： 一、 会议基本情况于召开 2023 年第一次临时股东大会的议案》。本次股东大会会议召开程序符合《公司法》 《上市公司股东大会规则》 《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等相关法律法规及《南京药石科技股份有限公司章程》的有关规定。 （1）现场会议召开时间：2023 年 1 月 16 日 14:30（星期一）； （2）网络投票时间： 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为: 2023 年 1 月 16 日 通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为: 2023 年 1 月 采取现场投票和网络投票相结合的方式。 （1）现场表决：包括本人出席以及通过填写授权委托书授权他人出席。 （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 全体股东提供网络形式的投票平台，股东可在网络投票时间内通过上述系统行使 表决权。 （3）股东大会股权登记日登记在册的所有股东，均有权通过相应的投票方 式行使表决权，股东应选择现场投票、网络投票的一种方式，如果同一表决权出 现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。 （1）2023 年 1 月 11 日（星期三）下午收市时在中国结算深圳分公司登记在 册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书面授 权方式（附件一）委托一名代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本 公司股东。 （2）公司董事、监事和高级管理人员及董事会认可的其他人员； （3）公司聘请的见证律师及根据相关法规应当出席会议的其他相关人员。 A 栋会议室 二、 会议审议事项 备注 提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以投票非累积投票提案 债券转股价格的议案 上述提案已经公司第三届董事会第十二次会议审议通过，具体内容详见公司 于巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）上披露的《关于董事会提议向下修 正可转换公司债券转股价格的公告》等公告。 本次股东大会审议议案须出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过方可实施。公司将对中小投资者的表决进行单独计票并公开披露结果。中小投资者是指单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东。 三、 会议登记等事项 （1）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡/持股凭证办理登记手续；受自然人股东委托代理出席会议的代理人，须持委托人的有效身份证件（复印件）、代理人有效身份证件、授权委托书（附件一）进行登记； （2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡/持股凭证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及本人有效身份证件办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人有效身份证件、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人证明书； （3）异地股东可凭以上有关证件采取电子邮件或书面信函方式登记。公司不接受电话方式办理登记，股东请仔细填写《参会股东登记表》（附件二），以便登记确认。说明如下： a.采用电子邮件方式登记的股东，请将相关登记材料的原件扫描件及《参会股东登记表》于 2023 年 1 月 12 日（星期四）17:00 前发送至公司指定邮箱PB-Securities@PharmaBlock.com，邮件主题请注明“2023 年第一次临时股东大会”。 b.采用信函方式登记的股东，书面信函须于 2023 年 1 月 12 日（星期四）17:00前送达至公司证券事务部，信封请注明“2023 年第一次临时股东大会”字样。邮寄地址：江苏省南京市浦口区华盛路 81 号药石科技证券部，邮政编码：210032。 （4）现场登记 a.现场登记时间：2023 年 1 月 12 日（星期四）9:00-17:00 b.现场登记地点：江苏省南京市浦口区华盛路 81 号药石科技证券部 （1）出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件或复印件（如果提供复印件的，法人股东须加盖单位公章、自然人股东须签字），出席人身份证和授权委托书必须出示原件，于会议当日 13:45-14:15 到场办理签到手续。根据公司安全管理要求，参加现场会议股东及股东代理人需在指定时间到达公司，请勿提前到场。 联系人：证券事务部 地 址：江苏省南京市浦口区华盛路 81 号 电 话：025-86918230 E-mail：PB-Securities@PharmaBlock.com 四、 参加网络投票的具体操作流程 在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所交易系统或互联网系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。网络投票的具体操作流程见附件三。 五、 备查文件 附件： 特此公告 南京药石科技股份有限公司董事会 附件一： 南京药石科技股份有限公司 兹授权委托 先生（女士）出席南京药石科技股份有限公司 权委托书的指示对会议议案投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。委 托人对本次股东大会议案的表决意见如下： 备注：该列打 表决意见提案编码 提案名称 钩的可以投票 同意 反对 弃权 总议案：除累积投票提案外的所有 提案非累计投票议案 关于董事会提议向下修正可转换公 司债券转股价格的议案 重要提示： 个选择项中“√”的按废票处理； 委托人名称:_______ 股份性质：_______________ __ 委托人身份证或统一社会信用代码：___________________ 委托人持有股数：___________________ 委托人股东帐号（深A）：_________________ _ 受托人名称（签名）：___________________ _ 受托人身份证号码:_______________ _ 委托人签名（法人股东加盖公章） 年 月 日 附件二： 南京药石科技股份有限公司 股东身份证号码/ 股东名称/姓名 统一社会信用代码 股东账户号码股东 股东持股数量（股） （深 A）信息 股东联系电话 股东电子邮箱 股东地址参会 参会人姓名 参会人身份证号码人信 参会人联系手机 参会人电子邮箱息 参会人联系地址 参会人在下方符合情形的方框内打勾（√），并注意完整、准确提供“三、会议登记等事项”中所要求 之文件。 □自然人股东本人参会 □法人股东法定代表人本人参会 □代理人接受委托参会 股东签名（法人股东盖章）：附件三： 网络投票的具体操作流程 本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统或互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。网络投票的具体操作流程如下： 一、网络投票的程序 本次股东大会议案为非累计投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权、相同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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